【重要】10/11 （第41回大会代替）小学生交流会 ガイドラインと付添人事前申請について
はじめに
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼を申し上げます。
10月11日の「第41回佐久地区少年剣道錬成大会 代替事業 小学生交流会」は、新型コロナウイルス感染症の影響下での実施となります。交流会では、参加者をはじめとした関係者の安全を第一に考えて、実施いたします。また、交流会実施にあたり、佐久地区剣道連盟「剣道交流会開催における感染拡大予防ガイドライン」を作成しました。ガイドラインにそって運営をしますので、参加者・関係者の方は必ずご一読ください。
また、新型コロナウイルス感染症の感染拡大の状況によっては、中止になる場合もございます。その場合は、関連団体への連絡とホームページを通じて皆様にお知らせをします。関係者の皆様にはご不便をおかけすることもあるかと存じますが、ご理解・ご協力お願い申し上げます。
保護者の付添いに関して
本交流会では、小学生対象のため無観客開催ではなく「参加者１名に対し家族１名までの付添人を申込可能(例：兄弟で参加の場合付添人は１人)」とします。しかし、感染リスクを下げるため、各団体内で調整をしていただき、なるべく少ない人数の付添人登録にご協力ください。
必要事項をご記入いただき、10月8日（水）までに本連盟事務局にメールでご提出ください。
（補足説明）
「参加者１名に対し家族１名までの付添人を申込可能」は、例えばご兄弟数名が参加者の場合は、保護者（=付添人）は１人までとなります。
交流会ガイドラインや運営要領など各種資料
下記は提出が必要な資料です。ダウンロードをしてご使用ください。
当日の流れ
8：00 役員 検温・消毒・入場
8：15 各団体代表者受付（欠席者連絡と参加費支払い）
8：30 小学生 検温・消毒・入場
9：00 小学生・役員整列
9：05 開会式
9：25 基本錬成
10：40 交流稽古
11：40 閉会式
- 各団体は受付の際に、当日欠席者の連絡をお願いします。
参加者、元立ちの先生で、前日までに欠席が分かる場合は、各団体連絡担当者を通じて欠席連絡を佐久剣連事務局にお知らせください。 - 交流会参加費は、各団体にまとめて代表者が受付でお支払いください。
- 事前申請で許可された付添人は識別のためリストバンドを装着していただきます。リストバンドがない方は入場できません。
- 「確認票」の提出、内容に不備がある場合は、入場はできません。
その他
- 参加者の持ち物は、マスク、剣道具一式と水分補給の水分、必要に応じて防寒着、消毒液など。
- 基本錬成の元立ちをお願いする先生、役員の先生方も同上の準備をお願いします。なお、交流会中は剣道着です。
- 付添人や役員の保護者の方は、マスク、水分補給の水分、必要に応じて防寒着、消毒液など。
